viernes, 8 de enero de 2021

Pasante en Comunicación Social - Embajada Británica

Comunicador(a) Social y/o Periodista

Embajada Británica | No especifica
Esta oferta se publicó el 08/01/2021
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Descripción

El gobierno británico es un empleador inclusivo y favorable a la diversidad. Valoramos la diferencia, promovemos la igualdad y desafiamos la discriminación, mejorando nuestra capacidad organizativa. Damos la bienvenida y alentamos las solicitudes de personas de todos los orígenes. No discriminamos por motivos de discapacidad, raza, color, origen étnico, género, religión, orientación sexual, edad, condición de veterano u otra categoría protegida por la ley. Promovemos oportunidades de trabajo flexibles para familias, donde las necesidades operativas y de seguridad lo permiten.

Categoría de Trabajo: Oficina de Relaciones Exteriores, Commonwealth y Desarrollo (Políticas y roles políticos)
Subcategoría de trabajo: Comunicaciones, Prensa y Medios

Descripción del puesto (roles y responsabilidades):

Propósito principal del trabajo:
Apoyar al Oficial de Difusión, Chevening y GREAT Campaign en la implementación de la diplomacia pública y la estrategia de divulgación de la embajada, que busca coordinar las relaciones y los programas en Bogotá y más allá. Esto incluye la administración de la base de datos central de contactos de la Embajada, la lista de programas y otras actividades que se realizan fuera de Bogotá y la organización de apoyo para las reuniones, a menudo trabajando en estrecha colaboración con el Consejero Político y el equipo de Prensa.

El rol también se enfoca en apoyar al Oficial de Diplomacia Pública y GRAN Campaña y al Oficial Adjunto de Chevening (cuando esté disponible) en la implementación de las tareas administrativas y financieras y, en menor escala, la estrategia de marketing para las becas Chevening, el programa insignia del Reino Unido para postgraduados extranjeros. estudiando en el Reino Unido.

Tiempo mínimo de prácticas 6 meses, deseable 1 año.

Roles y responsabilidades / ¿Qué se espera que logre el titular del trabajo?

  • Organice actualizaciones periódicas de la base de datos de partes interesadas de la embajada con secciones, incluso en respuesta a las invitaciones a la fiesta de cumpleaños de Queens (en estrecha colaboración con el equipo de prensa).
  • Mejorar la funcionalidad de la base de datos de partes interesadas (gestión de la base de datos).
  • Coordinar una lista actualizada de programas, visitas y otras actividades de la Embajada fuera de Bogotá (trabajando en estrecha colaboración con el Equipo de Prensa en su rol de apoyo a la Junta de Programas de la Embajada).
  • Apoyar las tareas administrativas de la actividad de selección de Chevening en curso según sea necesario (promoción, presentación, informes).
  • Respaldar los requisitos logísticos del proceso continuo de marketing, promoción y selección de Chevening, incluidos los arreglos y eventos virtuales.
  • Mantener registros adecuados y manejo de la información del Programa Chevening.
  • Mantener un registro (tanto físico como digital) de los gastos y órdenes de compra del equipo
  • Apoyar una red Chevening más activa y extendida mediante la actualización de bases de datos, la organización de reuniones, la reserva de lugares y el enlace con la red Chevening y UK Alumni.
  • Trabajar con la asociación Chevening Alumni Colombia para administrar grupos temáticos y sus eventos.
  • Organizar la logística y prestación de servicios para Chevening y algunos eventos de la Sección Política. (Por ejemplo, alojamiento, transporte, catering, equipos audiovisuales y necesidades especiales).
  • Mantener registros de proveedores, servicios y apoyo a la gestión financiera de los programas de extensión y apoyo.
  • Responsable, creativo, de buena comunicación y bien organizado y comprometido con el trabajo.
  • Funciona bien bajo presión y contra fechas límite, capaz de lidiar con eficacia con situaciones estresantes y difíciles.
  • Buenas habilidades de gestión del tiempo.
Cualificaciones, habilidades y experiencia esenciales
  • Excelentes habilidades organizativas; atención a los detalles; resiliencia: la capacidad de trabajar bajo presión; fuerte jugador de equipo.
  • Actualmente matriculado en los últimos semestres de grado universitario en, grados de Relaciones Internacionales y Gobierno, Administración de Empresas, Servicios, Comercio, Comunicación Social o áreas afines (periodismo, publicidad, etc.).
  • Excelentes dotes comunicativas, responsable y comprometida.
  • Disponible a tiempo completo y capaz de trabajar esporádicamente las noches y los fines de semana cuando los eventos lo requieran.
  • Sociable, capaz de interactuar y colaborar con diferentes equipos.
  • Funciona bien bajo presión y contra fechas límite, capaz de lidiar con eficacia con situaciones difíciles y estresantes
  • Nivel de idioma requerido: fluidez en español hablado y escrito (nativo) e inglés (mínimo B2 certificado con IELTS, TOEFL o equivalente).
  • Interés en el Reino Unido.
  • Debe tener el estatus legal para vivir y trabajar en Colombia.
Cualificaciones, habilidades y experiencia deseables
  • Excelente conocimiento de MS Office (Excel, Access, Teams o programas relacionados)
  • Experiencia en gestión de eventos.
  • Conocimiento de la actualidad.
  • Conocimiento de redes sociales y programas de conectividad virtual.
  • Conocimiento de PR y Protocolo.


Competencias requeridas: Cambiar y mejorar, colaborar y asociarse, gestionar un servicio de calidad, cumplir al ritmo
Plazo de solicitud: 24 de enero de 2021
Grado: Internado
Tipo de cargo: Jornada completa, Plazo fijo, con posibilidad de renovación
Horas de trabajo por semana: 35
Región: América Latina y el Caribe de habla hispana
País / Territorio: Colombia
Ubicación (ciudad): Bogotá
Tipo de puesto: Embajada Británica
Numero de vacantes. 1
Salario mensual inicial (COP): Estipendio: $ 908,526
Fecha de inicio: 8 de marzo de 2021


Otros beneficios y condiciones de empleo:
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo :
• Comunicaciones • Eventos • Márketing
Horas Laborales:
Lunes a jueves de 08:30 a 17:00
Viernes de 08:30 a 13:30
En eventos específicos, es posible que el candidato seleccionado deba trabajar en horarios flexibles.

Para postularse haga clic aquí.